新光三越總座專訪2|青年吳昕陽日本當櫃哥 獲「6年樓管日記」秘笈
【記者林巧雁/台北報導】新光集團第三代、新光三越總經理吳昕陽曾到日本百貨站櫃實習當「櫃哥」,1年輪調10部門,猶如家族派過去的「儲備幹部」,快速吸收日本百貨零售業的精髓。他印象最深刻是剛好遇到聖誕節旺季,光是包禮物就忙不停,回國後他也導入日本專用的6年百貨日記,隨時可回顧並分析影響百貨業績的原因。

到日本三越百貨實習輪調10個部門
1994年,吳昕陽進公司後馬上被派到日本實習1年,在日本三越百貨待過10個部門,陸續到人事、財務、總務部實習,每個部門學習1個月,每天早上從朝會、禮儀訓練從頭學起,努力吸收學習。
在日本站櫃期間也讓吳昕陽學到很多,他覺得百貨業就是要跟客人互動,「可以很直接看到客人的表情,沒接觸你怎麼去閱讀、理解他們想買什麼?」
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導入日本用百貨日記紀錄當下看業績
其中讓他印象深刻的體驗是在Coach專櫃服務,剛好遇到1995年12月聖誕節旺季,每天包裝量很大,雖然身為台灣新光三越百貨的接班人,一樣得埋頭包不停,每天都忙著幫忙包裝禮物沒得休息。他笑說:「每天包裝量大到一直包裝就對了!」
當時他的導師天野治郎(已過世的新光三越前副董)特別叮嚀他,一定要好好的學,好的地方學起來,不成功的記取教訓,因此他也帶回日本很多制度與管理辦法。
其中導入一個日本百貨使用的「日記」,365天每天都記錄,日記有365頁,每頁前後有3個section,一本可以記錄6年,每個樓層一本。「每天記錄每個樓層發生什麼事情?今天有什麼特殊的節慶、活動?特別記憶比較深刻的?全部記錄下來。」他說,店舖裡已有十幾本日記,導入台灣至今已使用20幾年。
媽祖遶境、劉德華來台都會影響百貨業績
日記有什麼意義呢?吳昕陽緩緩說明其中奧妙,「每天寫的角色不一樣,紀錄當下發生什麼事情,明年的這一天,永遠可以回來看,去年這一天發生什麼事情?有什麼可以給我們參考、借鏡的。」
譬如去年這一天,因為大甲媽祖遶境,所以很多婆婆媽媽這段時間沒空來,有些事件對百貨公司業績有直接關係。吳昕陽說:「今天為什麼業績沒那麼好?有時候會去看一下日記,發現原來劉德華去年有來,發生了很多不一樣的事情,是需要被自己留下。」
發稿:2024.8
更新:2025.2.2
