金融業AI風潮3|MA、理專啟動AI面試 可洞悉應徵者人格特質
【記者林巧雁/台北報導】新加坡星展銀2018年推出市場首創AI招募,以心理學評估徵才,為人資節省不少篩選時間;近年來國外許多銀行包含花旗、高盛、BNP、巴克萊、英國合作銀行與滙豐等,都已導入AI優化招募效率,本國銀則以一銀與遠銀走在最前端,也已運用AI招募特定職缺。
AI像測謊機測試應徵者是否說謊
一銀部分職缺如儲備核心人才(MA)、專案理財人員、程式開發人員及微服務工程師等,採用非同步AI面試,在主管正式面談前,先以AI面談了解應試者的人格特質及強化人才招募精準度,亦可透過AI技術針對語音、語意、面部表情、肢體動作及情緒反應進行人格特質分析,幫忙面試主管做出決策。
一銀副總蔡淑慧說,一般行員職缺不會運用到AI面試,重要的職缺先利用AI交叉詢問一些問題,檢視面試者的個性是否符合銀行要求的忠誠度、責任感、團隊合作等特質,AI就像測謊機一樣,她說:「還蠻準的!」
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星展銀首創AI資料篩選 省下人資8成時間
新加坡新創公司Impress.AI與星展集團打造客製化人工智能系統JIM(Jobs Intelligence Maestro),功能包含協助履歷篩檢、蒐集應徵者對職缺的回覆問卷,以及透過心理學原理對應徵者資料做初步評估與適任度評分,省下約80%的資料篩選時間,在台灣主要招募信貸電銷人員,未來也將擴大應用至儲備幹部徵選。
星展銀消費金融處處長孫可基說,利用AI對應試者性向測驗,分類為業務、後台等,給主管參考,比如做的業務人在分數上較低,讓主管決定是否要用。
通常人力資源部的招募顧問面試前,需要花費許多時間蒐集、整理應徵者資料與電子郵件往返,透過JIM的自動化檢核流程,讓招募顧問能有更多時間專心與應徵者面談、諮詢,同時應徵者也能獲得24小時即時線上回覆。
星展銀行(台灣)人力資源處處長盧方傑表示,人工智慧能將過去需要手動完成的應徵提問張貼、心理測驗評估等程序轉換為自動化流程能,有效減輕同仁工時。
AI面試缺點缺乏人性化、彈性
對企業而言,AI面試可節省招募流程的時間成本,增加面試對象的數量,一銀表示,面試主管還可利用零碎時間審視求職者的能力及人格特質,亦可隨時檢視影片紀錄,且透過AI技術提供履歷以外較為客觀的分析及資訊,也提供求職者便利性,可於面試期限內安排自己空閒的時間面試,不需考慮時間與地點的限制,進而提高求職者意願及體驗。
非同步AI面試的缺點則是無法與求職者即時互動,不能根據回答即時調整問題或延伸內容,無法完成團體面試的需求,相對缺乏人性化及彈性。
一銀強調,AI面試流程主要作為實體面試的輔助工具,經面試主管初步篩選求職者履歷後,再透過AI技術觀察求職者的能力及人格特質,挑選參加實體面試的人選,實體面試仍是主管選擇錄取人員的重要步驟,透過AI技術輔助主管做出最後選擇,能提升招募人才精準度,減少錯誤選擇不適任人員而導致的離職情況,降低離職率。
AI面試建議答題簡潔避免冗長
遠銀3年前開始試用AI面試,並視招募職缺自行運用。AI面談優點不受時間、地點的限制,具彈性及便利性;減少面試成本如交通、場地、人力等;並參考AI數據分析的結果,做篩選評估。
AI面試的缺點則是人選與主管無法互動,缺乏人情味,回答內容如語意不清或具有延續性時,無法即時探究了解,對AI面試工具不熟悉的人選,可能影響面談表現。
遠銀對於AI面試者建議,除事前應了解應徵公司的背景及應徵職位的要求外,並準備、練習回答常見的面試問題,進行AI面試前,選擇光線充足、安靜不受打擾的環境,並確保設備及網路連線正常。面談時,語速適中,答題時簡潔、清晰,避免過於冗長的回答。