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是你嗎?晚上8時後會議增加16% 微軟揭三成上班族「這時間」還在看電郵

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2025/06/17 16:21
張翠蘭 文章
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【編譯張翠蘭/綜合外電】上班族如果覺得工作日似乎永無止境,其實這並不是獨有的感受。美媒周二(6/17)披露,全球軟體巨頭微軟(Microsoft)最新研究數據顯示,工作人士晚間8時開始的會議次數,相比一年前,增加了16%。

微軟最新調查發現,晚上8時後的工作會議頻率增加16%。圖為一名男子使用筆記型電腦示意圖。法新社 zoomin
微軟最新調查發現,晚上8時後的工作會議頻率增加16%。圖為一名男子使用筆記型電腦示意圖。法新社

彭博6月17日報導,微軟這項年度工作趨勢研究,是根據旗下產品Microsoft 365辦公軟體用戶的匯總匿名數據,以及對全球3萬1000名辦公室工作人員的調查所綜整。

調查發現,每周二成為最常見的會議日期,該工作日的1/4時間都用在會議上。周五舉行會議的機率只佔不到1/6,這天是普遍不受歡迎的會議日。

會議趨勢

這些會議通常是臨時決定的。根據微軟統計,約57%的會議是在沒有預先排程情況下召開,甚至有10%的會議是在最後一刻才發出線上會議邀請。

研究還發現,甚至到了晚上10時,還有近1/3的員工都還在查看電子郵件收件匣。

此外,將近20%會在周末工作的員工,通常於周六和周日中午之前查看電子郵件,而超過5%的員工會在周日晚上再次查看電子郵件,為接下來新一周的工作做好準備。

群發郵件數量增加7%

而一次發放給超過20人的「群發郵件」數量正在上升,比去年增加7%。而且這些郵件被點開閱讀的速度很快,微軟發現,大多數郵件在1分鐘內就被瀏覽完了。據了解,辦公室職員平均每天要處理117封郵件。

微軟發現,用戶平均每兩分鐘就會被工作通知、會議或電子郵件更新打斷一次。有1/3的全球受訪者表示,已經無法跟上當今工作文化的節奏。

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# 視訊會議 # 上班族 # 開會須知